Facturation électronique
Ateliers "Main à la pâte"

Facturation électronique : vous êtes prêt·e·s ? 

À partir du premier janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures életroniques structurées entre elles. 

En d'autres termes, si vous êtes assujetti·e à la TVA et que votre client l'est aussi (en Belgique), vous devez avoir recours à la facturation électronique structurée et être capable de recevoir des factures via PEPPOL. Il existe quelques exceptions (exemptions, faillittes, clients particuliers). 

Ceci n'est pas un atelier d'information. C'est pour ça que je l'ai appelé "Main à la pâte" 🤭
Si vous souhaitez vous informer de manière plus complète, je vous invite à consulter ce site. 

Alors... La main à la pâte ? 

Cet atelier est adressé aux petites entreprises, indépendant·e·s, professions libérales et ASBL ne disposant pas encore d'un logiciel comptable approuvé pour la facturation électronique, ou n'ayant pas encore apprivoisé la comptabilité dans Odoo. 

L'objectif : au cours de l'atelier, nous apprivoiserons Odoo pour générer et recevoir des factures au format électronique PEPPOL. 

Contenu couvert par la formation

Afin d'éviter tout malentendu et de garder le cap sur l'objectif !

✔️ Fourniture d'une documentation "standard" que vous pourrez enrichir au fil de vos apprentissages avec vos réalités d'activités individuelles

✔️ Première prise en main du logiciel, création éventuelle de la base de données

✔️ Quelles sont mes obligations légales en termes de comptabilité ?

✔️ À partir du moment où je suis autonome dans mes encodages journaliers, comment se déroule la coopération avec mon·ma comptable ? 

✔️ Encodage de factures ou de relevés de ventes

✔️ Encodage de factures d'achat (assisté par reconnaissance de texte et IA)

✔️ Encodage de fiches de paie et autres documents liés aux ressources humaines

✔️ Lien sécurisé entre Odoo et votre banque pour les relevés bancaires (apportez votre méthode d'authentification à votre banque !)

✔️ Lettrage (réconciliation) entre les extraits bancaires et les pièces justificatives. 

✔️ Gestion des retards et rappels de paiement

〰️ Si vous avez des questions sur les autres modules Odoo et la manière dont ils s'intègrent avec la comptabilité, j'y répondrai durant la dernière demi-heure. 

🥗 Un lunch végétarien est offert, l'occasion de se connecter entre entrepreneurs... sans adresse http !

Cette formation ne couvre pas

• Les encodages plus complexes pour lesquels je préfère l'intervention de votre comptable : opérations diverses, amortissements, revenus et charges reportés... 
• La personnalisation de rapports ou de vues (nous ne travaillerons que dans Odoo Standard)
• L'installation et la configuration d'autres modules (CRM, site web, point de vente...) 
• • Mais si vous venez avec ces modules déjà installés, je m'assurerai que les engrenages comptables soient bien huilés pour que toute la machine tourne sans grincer !
• L'automatisation des lettrages des acquéreurs de paiement (Mollie, Stripe, Paypal, Viva Wallet...) 
• • Odoo peut s'intégrer avec ces services, je peux vous aider à mettre en place l'intégration. 
  • Il est possible de faire les lettrages à la main s'il n'y a que quelques transactions par semaine
  • Mais la liaison entre des centaines de tickets de caisse ou factures de vente, les versements effectués par ces acquéreurs de paiement, et le prélèvement de leur commission, nécessite quelques heures de travail et une formation supplémentaire. 
• L'importation de données historiques et balances d'ouvertures : il faut compter quelques heures de travail et une réunion avec votre comptable une fois que vous avez validé la date de transition effective de votre ancien système à Odoo. 
• L'importation de vos contacts depuis vos autres systèmes.

Toutes ces choses sont possibles dans Odoo, mais ne pourront pas être couvertes dans les 4h d'atelier. Je peux néanmoins vous fournir une documentation succincte et me tenir à votre disposition sous la forme de consultance (partenaire certifiée Odoo) pour la suite de vos aventures. 

Trouver une date

Pour concentrer les ateliers sur mesure sur un petit nombre de participants, je vous proposer de...

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