Implémentation Odoo

Ci-dessous, je vous explique comment je fonctionne en tant que partenaire Odoo indépendante.

Mais si vous préférez en discuter de vive voix, planifions un appel téléphonique.

Une implémentation, comment ça se passe ?

Vous découvrez Odoo

C'est vraiment fantastique. Tout d'un coup, vous avez la réponse à un millier de questions que vous vous posiez pour bien gérer votre activité...

Vous lancez une base de données "pour tester", et vous avez mille questions en plus !

Les débuts

Ou vous avez déjà mis la main à la pâte, et ça fourmille de partout.

Vous sollicitez un·e partenaire...

Pour y voir clair
Pour maîtriser les coûts, comprendre les formules
Pour ajouter des fonctionnalités
Pour les parties plus techniques
Pour aborder une migration de la compta, du site, du stock...
Pour intégrer une stratégie commerciale à Odoo
Pour former votre personnel

L'analyse

Je fais le tour de votre activité, de vos ressources, de ce qui est douloureux pour votre équipe, ce qui vous fait perdre du temps, de l'argent ou des clients.

Nous identifions ensemble les points prioritaires sur lesquels travailler, ceux qui vous soulageront le plus vite, ou qui feront grandir votre activité.

Certaines solutions sont apportées en-dehors d'Odoo. Cela fait l'objet de l'analyse : il n'est pas toujours pertinent de pousser Odoo à tout prix.

Ma plus-value ici est de vraiment adapter la proposition aux ressources de votre activité, parfois avec une touche de créativité !

La validation

Vous validez les besoins, leur étendue et la planification, ainsi que les ressources pour réaliser l'implémentation.

Nous pilotons ensemble les phases d'implémentation et vous commencez à voir les bénéfices du logiciel pour votre activité.

La maquette

Je propose une maquette : une implémentation qui couvre juste les différents flux évoqués, pour vérifier que c'est bien ce qui vous convient.

Ce travail de maquettisation permet de déterminer l'ampleur de l'implémentation, le phasage et les ressources à mobiliser.

Parfois, mon intervention s'arrête là : après quelques heures de workshop en plus, vous avez l'outil en main, et pouvez poursuivre en adoptant cette configuration dans votre base de données.

Parfois, au contraire, c'est ici que le travail commence.

La prise en main

Petit à petit, module par module, vous mettez en place les processus présentés dans la maquette, dans votre propre base de données.

Une fois le flux mis en place, vous validez que le besoin présenté a bien été couvert en entier.

Le suivi post-implémentation

Je reste à votre écoute pour que tout se passe bien.

Je forme le personnel et m'assure que vous disposiez de toutes les connaissances nécessaires.

Petit à petit, j'interviens moins, l'outil vous appartient.

Je reste disponible pour un support à la demande.

Dans quel cas utiliser Odoo ?

Pour fluidifier et automatiser les processus de votre entreprise
Pour avoir un contrôle complet et rapide de l'ensemble de vos finances
Pour gérer parfaitement vos stocks, de l'achat à la vente
Pour créer votre e-commerce ou votre système de caisse physique
Pour simplifier la gestion des ressources humaines mais aussi la communication entre collaborateurs
Pour optimiser le suivi des dossiers de vos clients et calibrer idéalement votre emailing
Pour garantir une gestion des stocks en accord avec la législation en vigueur (sécurité alimentaire, FIFO, Peppol...)
Pour vous affranchir de services fragmentés qui ne traitent qu'une partie de votre activité (newsletters, facturation, tableurs...)

Version commerciale ou Open Source ?

Comment choisir entre la version commerciale d'Odoo, proposée par une entreprise privée, et la version Open Source (Community) ?

Les deux sont possibles, dans des conditions différentes.

On en discute et on choisit ce qui convient le mieux à votre budget mais aussi à vos valeurs.

Comment j'établis mes devis ?

Après l'analyse de vos besoins, je rédige une offre basée sur mon expérience du nombre d'heures nécessaires à configurer la solution, importer les données et former les collaborateurs.

Je m'engage à suivre la feuille de route dans le budget sur lequel nous nous sommes mis d'accord.

Je propose en outre des heures de "support" pré-payées, qui me permettent d'intervenir sur des tâches supplémentaires par après.

Prenez contact avec moi !