Solutions informatiques pour PME et ASBL

Après une longue expérience dans l'import-export, j'ai lancé ma propre activité d'indépendante en économie circulaire. J'ai développé une conviction forte qu'il est impossible de bien gérer son entreprise sans un bon outil, et je me suis formée dans l'usage de différents logiciels, puis je me suis mise à accompagner des confrères et des consœurs, d'abord dans le secteur de l'alimentation durable, des petites entreprises locales, et des ASBL, pour optimiser leur gestion informatique et garder un contrôle ciblé et efficace sur leur activité.

Mes outils de travail

Odoo

Je suis partenaire indépendante d'Odoo, un logiciel belge qui couvre une quantité incroyable de besoins des entreprises pour un coût très modéré.

Mes mots d'ordre lorsque j'accompagne une entreprise pour l'installation ou l'optimisation d'Odoo :

Cibler le besoin : on veut garder les coûts sous contrôle, alors travaillons sur ce qui est vraiment utile et améliore réellement l'efficacité de l'activité.

Contrôler les coûts : bien comprendre comment fonctionnent les différentes offres et possibilités d'Odoo, et quels coûts sont impliqués, au moment de l'implémentation, et au fil des années.

Avancer progressivement : je vous conseille pour le phasage de votre implémentation en fonction de vos contraintes.

Linked.Farm

Linked.Farm, c'est une plate-forme numérique coopérative qui permet à des producteurs de vendre leurs produits en circuit court en favorisant les systèmes à petite échelle, la logistique à taille humaine et coopérative.

C'est un ERP, et bien plus que ça, car le système est construit autour des besoins et des réalités des producteurs locaux, et non pas par des informaticiens détachés du terrain.

En 2023 et 2024, grâce au soutien de BeCircular, nous avons travaillé ensemble à la gestion des consignes dans la plateforme numérique. Nous nous sommes mis à l'écoute des producteurs, des distributeurs, des revendeurs, pour optimiser le système afin qu'il soit le plus fluide possible sur le terrain.

La structure de la plate-forme est pensée autour des besoins des producteurs :

Pour fixer librement des prix qui leur permettent d'être durables dans leurs activités
Pour faire connaître leurs produits aux revendeurs et professionnels locaux
Pour regrouper la demande sans leur ajouter de charge administrative
Pour leur permettre de s'associer à d'autres producteurs afin de mutualiser certaines ressources
Pour leur permettre de présenter leurs produits (page web, newsletter)
Pour assurer tous leurs besoins logiciels (facturation, suivi des stocks et des lots, variantes logistiques...)
Pour éventuellement déléguer les tâches administratives à quelqu'un d'autre

Autres outils

Pas sûr qu'il vous faille Odoo, Linked.Farm, ou autre chose ?

Vous avez déjà des outils qui fonctionnent... Mais pas si bien ? Un vieux fichier Excel bricolé par Jean-Charles avant son départ à la retraite ? Cinq boîtes mails différentes et un agenda papier ?

Je peux proposer une intervention ponctuelle faisant le tour des outils existants et des améliorations possibles dans votre activité.

Vous pouvez aussi compter sur une expertise éprouvée en Excel, et notamment une analyse éclairée sur la pertinence (ou non) de passer à un ERP plus performant et adapté à vos besoins.

Comment aborder un projet

Avant de commencer l'implémentation, nous réalisons ensemble une analyse approfondie du besoin réel.

Quelles sont les pierres d'achoppement de votre activité ? Qu'est-ce qui vous ralentit, qu'est-ce qui vous coûte ?

Si vous aviez une baguette magique, comment se dérouleraient les journées de vos différents collaborateurs ?

Quelles sont vos ressources et opportunités peut-être insoupçonnées ? Qu'est-ce qui marche déjà ?

L'approche peut être minimaliste pourvu qu'elle soit bien pensée, ce qui demande un regard extérieur honnête et intransigeant.

Mes valeurs de travail

Entreprendre est un défi sans fin, un défi personnel autant qu'intellectuel.

Je suis fascinée par toute la force d'esprit que demande la gestion quotidienne d'une activité. Nous subissons de nombreuses contraintes et pressions extérieures à nos activités, mais notre résilience se construit à l'intérieur.

Une bonne informatique de gestion est un outil puissant qui procure stabilité et compétitivité.

Un ciblage précis du besoin

Je suis analyste fonctionnelle : mon travail consiste très souvent à questionner les procédures et demandes du client pour retrouver le besoin-clé essentiel qui se niche à l'intérieur. Parfois, j'apporte aussi des suggestions sur ce qu'on peut faire en plus, les potentiels inestimés d'une base de données bien exploitée.

Transparence pour le client

Vous n'achetez pas un "pack d'heures" à payer à l'avance : je donne une estimation du temps de travail, de la visibilité sur l'exécution, et je facture uniquement les heures prestées, à la fin du mois.

Je vous aide à naviguer entre les différentes offres d'Odoo et d'autres logiciels, les investissements ponctuels et les coûts, directs ou cachés, sur l'ensemble du projet.

La transparence s'applique aussi aux limites de mes compétences : je suis intégratrice indépendante, je ne sais pas tout faire. Lorsqu'une mission demande des compétences que je n'ai pas, je l'identifie et je fais appel à des confrères ou consœurs spécialisé·e·s.

Des implémentations progressives

On peut tout faire dans Odoo, mais le bon sens, c'est parfois de s'en abstenir. Pour éviter de transformer le logiciel en usine à gaz, je vous aide à voir clair dans les modules les plus utiles, les dépendances, les spécificités qui peuvent impacter votre activité, et à phaser votre projet d'ERP de manière réaliste.

Vous hésitez à migrer votre compta avant la fin de l'année ?
Vous avez peur que votre service soit discontinué au moment où vous mettez votre site web en ligne ?
Vous travaillez avec de nombreux canaux de vente et ne pouvez pas les migrer tous d'un coup ?

Les réponses à ces questions peuvent être ingénieuses et créatives, mais avant tout précises et sans danger pour votre activité. Faites confiance à une intégratrice qui a déjà fait des dizaines d'implémentations !